Cómo mandar los tickets a tu gestoría sin papeles

El problema de siempre

Los tickets se pierden en la furgoneta, se borran con el calor y aparecen todos juntos el último día del trimestre. La gestoría los pide, tú no los encuentras, y al final ese gasto no se desgrava.

Cómo hacerlo con Marthina

• Haz la foto en el momento y mándala a Marthina. También vale un PDF o una factura que te llegue por correo.
• Si tienes muchos, mándalos todos a la vez: hasta 50 fotos de golpe.
• Marthina lee el proveedor, el NIF, la fecha, la base, el tipo y la cuota de IVA y el total, y lo clasifica (combustible, material, comidas…).
• Si un gasto lo apuntas por audio («he echado 60 € de gasóleo»), queda marcado como «sin foto» para que la gestoría sepa que falta el comprobante.
• Al cerrar el trimestre, tu gestoría recibe el Excel con todos los gastos y el enlace a cada foto. Si tu gestoría usa Marthina, lo ve directamente en su panel.

Ticket o factura: lo que necesitas para desgravar

Para deducir el IVA de un gasto necesitas una factura con tus datos y tu NIF. Un ticket normal (factura simplificada sin tus datos) no sirve para deducir el IVA. Cuando pagues algo del negocio, pide factura con tu NIF; muchas tiendas y gasolineras te la dan al momento.

Si tienes dudas sobre qué gastos puedes deducir, pregúntale a tu gestoría: depende de tu actividad y de tu régimen.

¿Puedo tirar el papel después de hacer la foto?

Todavía no. Para que una copia digital sustituya al original en papel, Hacienda exige que se haga con un programa de digitalización homologado. Marthina no lo es: la foto sirve para que tu gestoría haga la contabilidad y para que no se pierda nada, pero guarda los originales en una caja por trimestre.

Si eres una gestoría

Tus clientes te mandan los tickets a ti a través de Marthina y tú los ves ordenados por cliente y por trimestre, con su Excel, sin perseguir a nadie. Antes de cada cierre, Marthina les recuerda que manden lo que falte.

Preguntas frecuentes