Cómo hacer facturas desde WhatsApp (y qué pasa con Verifactu)
Actualizado el 11 de octubre de 2026
Qué tiene que llevar una factura para ser válida
En España lo marca el Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012). Una factura completa tiene que llevar:
- Número y, si usas, serie. Los números van seguidos, sin saltos.
- Fecha de expedición (y la de la operación, si es distinta).
- Tu nombre o razón social, NIF y domicilio.
- Nombre, NIF y domicilio de tu cliente.
- Descripción de lo que vendes o el trabajo que haces.
- Base imponible, tipo de IVA y cuota de IVA.
- Retención de IRPF, si toca (por ejemplo, profesionales que facturan a empresas).
- Total a pagar.
¿Se puede mandar una factura por WhatsApp?
Sí. Una factura en PDF es una factura electrónica, y la ley permite enviarla por cualquier medio siempre que el cliente acepte recibirla así. Si un cliente te pide la factura en papel o por correo, se la mandas como prefiera.
Lo que no vale es una foto de un papel escrito a mano sin los datos de arriba, ni un «te paso el precio por WhatsApp». Lo que manda es el documento, no el canal.
Qué cambia con Verifactu
Verifactu es el sistema de Hacienda para que los programas de facturación registren cada factura de forma que no se pueda manipular. Según el Real Decreto-ley 15/2025, es obligatorio para las sociedades desde el 1 de enero de 2027 y para los autónomos desde el 1 de julio de 2027.
Hasta esas fechas, una factura con todos sus datos es válida igual. A partir de ellas, tendrás que facturar con un programa adaptado a Verifactu. Marthina está integrando Verifactu para tenerlo listo antes de que sea obligatorio.
Cómo se hace con Marthina, paso a paso
- La primera vez le das tus datos: nombre, NIF, dirección y tu IVA habitual. Solo una vez.
- Le mandas un audio o un texto: a quién facturas, qué y cuánto.
- Te enseña el borrador con la base, el IVA, el IRPF si toca, y el total. Si algo está mal, se lo dices y lo corrige.
- Tocas «Emitir»: le pone el siguiente número y te da el PDF.
- Si te equivocas después, haces una factura rectificativa, que es como manda la ley, sin borrar la original.
- Si tienes un equipo, del parte firmado por el cliente sale la factura con un botón.
Y además, el IVA del trimestre al momento
Cada factura que emites y cada ticket de gasto que mandas se suman solos. En cualquier momento le preguntas «¿cuánto IVA llevo?» y te dice lo que llevas a pagar en el trimestre (IVA de tus facturas menos el de tus gastos) y una estimación del IRPF si estás en estimación directa. Es una estimación para que no te pille por sorpresa; la declaración la sigue presentando tu gestoría.
Preguntas frecuentes
¿Una factura en PDF enviada por WhatsApp es válida?
Sí, si lleva todos los datos obligatorios (número correlativo, fecha, NIF y domicilio de las dos partes, descripción, base, IVA y total) y el cliente acepta recibirla en formato electrónico.
¿Cuándo es obligatorio Verifactu?
Según el Real Decreto-ley 15/2025, desde el 1 de enero de 2027 para las sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para los autónomos. Hasta entonces, una factura completa hecha con cualquier programa es válida.
¿Puedo borrar una factura si me equivoco?
No. Una factura emitida no se borra: se corrige con una factura rectificativa que la anula o la modifica. Marthina la hace por ti con un mensaje.
¿Cuánto cuesta facturar con Marthina?
El plan Autónomo cuesta 15 € al mes con IVA incluido, o 120 € al año, con 7 días de prueba gratis.
¿Marthina presenta mis impuestos?
No. Marthina te calcula al momento lo que llevas de IVA e IRPF para que lo tengas controlado, pero las declaraciones las presenta tu gestoría o tú.
Pruébalo en un minuto
Escribe «demo» a Marthina por WhatsApp. Sin instalar nada y sin registrarte.